Zur Zeit versuchen wir aus einer fixen Idee, ein Event zu organisieren welches in sich hat. Recht schnell wurde ein Internetaufruf über meinVZ und myspace getätigt. Anmeldungen waren auch recht schnell viele da und dann mussten Überlegungen getätigt werden.
Was haben wir vor, wie sollen wir das umsetzen und welche Möglichkeiten haben wir?
Nach und nach wurde aus einer Anfangs fixen Idee ein fester Gedanke.
Nun zählt es, alles strukturiert zu planen und zu organisieren. Aber wo anfangen?
Gut, wir wollten ein Event, welches den Tourismus in unserer Wahlheimat fördert und eine lang vergessene Kultur wieder aufleben lässt.Es erreichten uns auch viele Vorschläge, die aber eher für "Flash - Mobs" gut sind. Aber leider nicht für etwas langfristiges.
Also schon mal mit der Stadt telefonieren und erstmals unsere Idee einer Behörde vorlegen. Es ging über das Ordnungsamt zum Tiefbauamt, wieder vom Tiefbauamt zum Ordnungsamt und anschließend zur Feuerwehr. Unser Vorteil ist es wirklich, dass wir uns schon jetzt um dieses Event bemühen und im Vorfeld anfangen alles zu klären.
Jede Stelle hat ihre Auflagen die wir erfüllen müssen. Und um ehrlich zu sein, es ist nicht einfach. Stundenlange Telefonate, Recherchen betreiben um entsprechende Telefonnummern und Ansprechpartner herauszufinden.
Wenn dies überstanden ist geht es an die Konzeptionierung. Es muss kurz und knapp aber dennoch detailiert dargestellt werden Worum es geht und Wann es stattfinden soll und noch viele andere W-Fragen.
Zum derzeitigen Stand kann ich nur sagen, wir sind zumindest schon bei der Konzeptenwicklung angekommen. Und ich kann schon sagen, dass die bisher angefragten Behörden unserem Event bisher positiv gegenüberstehen.
Sporadisch werde ich in der nächsten Zeit berichten, wie es uns ergangen ist und auf welche Probleme wir zu bewälitigen haben.
